Título del puesto: Responsable de eventos y donaciones anuales 

Depende de: Director adjunto

Fecha de preparación: 5/17/2021

Clasificación: Tiempo completo, Exento

 

Resumen del puesto

EVLT busca un profesional de la filantropía para completar nuestro equipo y dirigir los esfuerzos de recaudación de fondos para apoyar nuestro apasionante trabajo. El Gestor de Eventos y Donaciones Anuales es responsable de crear, aplicar y mantener un plan de recaudación de fondos diverso y sólido que respalde el presupuesto operativo anual de la organización y garantice el cumplimiento o la superación de los objetivos presupuestarios. El Gestor de Eventos y Donaciones Anuales se adhiere a las mejores prácticas y se asegura de que se apliquen y sigan las políticas y procedimientos adecuados de recaudación de fondos. También es responsable de desarrollar estrategias de apoyo a las necesidades anuales de recaudación de fondos, organizar eventos especiales eficaces, constituir reservas financieras y conseguir apoyo a todos los niveles de la Junta Directiva, los voluntarios, las principales partes interesadas y el personal para alcanzar los objetivos de recaudación de fondos. Este puesto es responsable de apoyar el desarrollo presupuestario, la planificación y la aplicación de estrategias y prácticas que identifiquen, cultiven, soliciten y gestionen a los donantes existentes y potenciales. Se trata de un puesto nuevo, y el Gestor de Eventos y Donaciones Anuales tiene la oportunidad de basarse en el plan existente de recaudación de fondos y comunicación de EVLT, aportando al mismo tiempo su propia experiencia y creatividad a las estrategias. EVLT es una organización financieramente saludable y próspera, el nuevo Gerente de Donaciones Anuales y Eventos ayudará a llevar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos al siguiente nivel. EVLT ha contratado a un Consultor de Filantropía que puede apoyar la creación, contratación, formación e incorporación de este nuevo puesto, según sea necesario. 

 

Funciones y responsabilidades esenciales

 

Recaudación de fondos y eventos ( (70%)

• Establecer relaciones con donantes clave, miembros del consejo de administración y partes interesadas para apoyar la misión y la labor de EVLT.
• Gestiona un plan de captación de donantes para cultivar, administrar y reconocer a los donantes existentes y a los nuevos.
• Identifica nuevas oportunidades de financiación que contribuyan a un plan de recaudación de fondos diverso y completo.
• Mantiene una cartera individual de aproximadamente 75-100 donantes anuales 
• Elabora propuestas personalizadas para grandes donantes individuales para donaciones anuales y restringidas.
• Apoya al Director Ejecutivo y al Director Adjunto en el crecimiento del programa de grandes donaciones mediante la mejora de los donantes existentes y la identificación de nuevos donantes potenciales que puedan cultivarse en colaboración con el Consejo de Administración.
• Prospecta y solicita activamente nuevos donantes y lleva a cabo investigaciones sobre donantes existentes y nuevos donantes potenciales.
• Gestiona la creación y ejecución de un amplio plan anual de recaudación de fondos y colabora con el Director Adjunto en la elaboración de un plan coordinado de comunicación y marketing. 
• Gestiona la planificación, dirección y ejecución de la campaña anual de recaudación de fondos y los llamamientos por correo directo, los envíos regulares y las comunicaciones a los donantes y las principales partes interesadas.
• Apoya el cultivo de nuevos prospectos corporativos
• Aprovecha las relaciones existentes y crea otras nuevas para garantizar oportunidades de financiación de diversos programas, actos o gastos relacionados con la campaña.
• Administración de subvenciones: Coordina y delega las subvenciones y la administración de subvenciones, incluida la comunicación, la propuesta y la presentación de informes a fundaciones, particulares, empresas, organismos gubernamentales y otras instituciones de financiación.
• Garantiza que EVLT cumple la normativa sobre financiación.
• Garantiza que todos los actos de captación de donantes y recaudación de fondos se desarrollen y ejecuten teniendo en cuenta la misión y se lleven a cabo de manera eficaz y en colaboración, respetando los plazos y los presupuestos establecidos.
• Responsable de la organización de eventos de recaudación de fondos, incluida la planificación, el desarrollo, la ejecución y la coordinación de voluntarios.
• Planifica y ejecuta la gala anual de EVLT, Farm to Fork, en colaboración con un planificador de eventos contratado y un comité de planificación, que cumple los objetivos de recaudación de fondos y se mantiene dentro del presupuesto.
• Responsable de coordinar y orientar al planificador del evento, organizar el comité del evento y garantizar el cumplimiento de los objetivos de ingresos del evento en colaboración con el equipo de EVLT en general. 
• Supervisa todos los presupuestos de gastos de desarrollo y eventos y proporciona proyecciones mensuales y anuales precisas.

 

Interno - Funciones de desarrollo (10%)

• Coordina las operaciones diarias de las funciones de desarrollo
• Coordina los objetivos de recaudación de fondos y elabora presupuestos de ingresos en consonancia con la capacidad de recaudación de fondos y las necesidades operativas de la organización. 
• Junto con el Director de Operaciones, confirma la exactitud de todos los listados de reconocimiento de donantes.
• En coordinación con el Director de Operaciones, desarrolla y mantiene las relaciones con los donantes, lo que incluye, entre otras cosas, la elaboración de cartas de agradecimiento, las campañas anuales de correo y el mantenimiento de las promesas de contribución y los donativos de contrapartida.
• Coordina y gestiona una amplia base de datos de donantes que incluye el establecimiento de mejores prácticas y normas organizativas, la actualización de los registros de donantes en función de la comunicación y el compromiso con los donantes, y la elaboración de informes.
• Finanzas: Apoya al Director Adjunto en la planificación financiera, lo que incluye, entre otras cosas, la elaboración de presupuestos y la previsión continua de ingresos.

 

Liderazgo/gestión de organizaciones (10%)

• Gestiona las relaciones con profesionales externos
• Participa en las reuniones de personal (y las facilita de forma rotatoria) una vez a la semana.
• Representa a EVLT en los actos comunitarios, según proceda.
• Demuestra inclusividad y equidad en todas las actividades y comunicaciones 
• Garantiza el cumplimiento de las normas y prácticas de Land Trust Alliance y de la Association of Fundraising Professionals.      

 

Juntas y Comités (10%)

• Colabora con el Consejo de Administración para implicarlo en estrategias de captación de fondos, identificación de donantes, cultivo, gestión y reconocimiento.
• Trabaja con el Director Ejecutivo y el Consejo de Administración para ayudar a todos los miembros del Consejo a realizar una contribución significativa a la EVLT con carácter anual.
• Gestiona las actividades del Comité de Desarrollo y del Comité de Eventos Especiales.
• Apoya al DE en las actividades del Comité de Dotación
• Presenta propuestas, informes y documentación al Consejo de Administración con calidad y puntualidad.
• Colabora estrechamente con el Consejo de Administración en la planificación, la solicitud y la gestión. 

 

Proyectos especiales (la asignación de tiempo cambiará a medida que se identifiquen y pongan en marcha proyectos especiales).

• Trabajar en colaboración con el Director Ejecutivo, el Consejo de Administración, el personal y otros contratistas para aumentar la dotación y apoyar las necesidades de capital de la organización. 
• Apoyar al Director Ejecutivo, al Consejo de Administración, al personal y a los consultores externos en la exploración y el lanzamiento de una Campaña Integral que incluya la creación de una dotación y la recaudación de fondos de capital para proyectos de conservación y para la Campaña de Capital Find a Home. 

 

Al tratarse de una operación pequeña, hay que estar dispuesto tanto a supervisar como a ejecutar directamente cada componente de la operación de desarrollo.

 

Realiza otras tareas/deberes asignados

 

Conocimientos, capacidades y aptitudes

• Pensador estratégico, hábil para establecer prioridades y capaz de superar creativamente los obstáculos y las limitaciones de recursos.
• Excelentes dotes de comunicación verbal, escrita y organizativa.
• Capacidad para priorizar demandas contrapuestas, a la vez que se gestionan múltiples tareas, proyectos y se cumplen los plazos. 
• Capacidad para trabajar de forma independiente, colaborar en diversos proyectos y ser asertivo según convenga.
• Capacidad para desarrollar planes de programa, coordinar actividades de equipo, comunicar los progresos y facilitar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
• Comprensión básica de los conceptos ecológicos en la conservación de la tierra y comprensión del papel del fondo de tierras en la conservación de la tierra local.
• Se requiere capacidad para trabajar en horario flexible, incluidas noches y fines de semana, y viajar.
• Comprometidos con la misión, la visión y los valores de EVLT.
• Capacidad para recopilar, analizar, interpretar y comunicar información diversa y compleja, incluidos acuerdos y contratos complejos.
• Capacidad de trabajar bien en equipo para resolver problemas y completar proyectos.
• Cumple sistemáticamente sus compromisos y asume la responsabilidad de sus actos.
• Capacidad para desarrollar planes de programas, coordinar las actividades del equipo, comunicar los avances y facilitar programas a tiempo y dentro del presupuesto.
• Profesionalidad y capacidad de discreción en asuntos confidenciales y delicados.

 

Educación, formación y experiencia

• Experiencia mínima de dos años en recaudación de fondos en una organización sin ánimo de lucro o en una organización comparable que utilice competencias transferibles paralelas. 
• Experiencia en la organización y realización de eventos especiales. 
• Experiencia demostrada de haber ampliado y cultivado a lo largo del tiempo las relaciones existentes con los donantes.
• Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como oral; capacidad para influir en un amplio abanico de personas y entablar relaciones a largo plazo.
• Gran capacidad de organización y gestión.
• Estilo flexible y adaptable; un líder capaz de influir positivamente en las iniciativas de recaudación de fondos tanto estratégicas como tácticas.
• Sólidos conocimientos de MS Office, Google Suite y DonorPerfect (u otro CRM de recaudación de fondos ).
• Apasionado por la misión de Eagle Valley Land Trust y dispuesto a ser un representante de la comunidad y defensor de la organización.

 

Requisitos de viaje

Se trata de un puesto a tiempo completo, que incluye trabajo ocasional los fines de semana y por la noche durante programas, actos especiales y campañas de recaudación de fondos.

Se requiere un buen historial de conducción, un permiso de conducir válido y un medio de transporte fiable.

 

Exigencias físicas

Este puesto, mezcla de trabajo de oficina y actividades de compromiso con la comunidad, requerirá trabajar periódicamente los fines de semana, de madrugada y por la noche. El trabajo requiere cierto esfuerzo físico, como caminar, estar de pie, levantar peso (hasta 50 libras), cargar o actividades similares.

 

Remuneración y prestaciones

La horquilla salarial para este puesto es de $55.000-$75.000. Este puesto da derecho a las siguientes prestaciones laborales:

• Seguro médico, dental y oftalmológico con primas pagadas 60% por el empresario para el trabajador
• Un plan SimpleIRA con 3% de contrapartida empresarial
• Tiempo libre remunerado para vacaciones, atención médica y tiempo personal fuera del trabajo acumulado en función del tiempo que lleves en la organización.
• 10 vacaciones pagadas al año

 

Las funciones enumeradas anteriormente sólo pretenden ser ilustrativas de los diversos tipos de trabajo que pueden realizarse. La omisión de funciones específicas no las excluye del puesto si el trabajo es similar, está relacionado o es una asignación lógica al puesto.

 

La descripción del puesto no constituye un contrato de trabajo entre el empresario y el trabajador y está sujeta a cambios por parte del empresario a medida que cambien las necesidades del empresario y los requisitos del puesto.